GONG Guard'da güvenlik ve kişisel veriler

Bu sayfa GONG Guard'ın verileri nasıl ayırdığını, kimin neyi görebildiğini ve konum verisini nasıl ele aldığını işlevsel düzeyde özetler. Hukuki görüş değildir. Sözleşme ve aydınlatma koşulları için GONG Global ile iletişime geçin.

Son güncelleme: 5 Ekim 2026.

Kurum verisinin ayrılığı

Her kurumun verisi ayrıdır. Her kayıt bir kuruma bağlıdır; kurum bilgisi taşımayan bir sorgu varsayılan bir kuruma düşmez, reddedilir.

Hesaplar ve giriş

• Roller nöbetçi, şef ve yöneticidir. Veri görünürlüğü role ve atamaya göre sınırlanır.
• Yöneticileri yalnız kurumun hesap sahibi atar ve görevden alır.
• Yönetici hesaplarında, e-postayla gönderilen tek kullanımlık kodla iki adımlı doğrulama zorunludur.
• Yeni şef ve yöneticilere başlangıç parolası verilmez; kişi e-postadaki tek kullanımlık bağlantıyla kendi parolasını belirler.
• Nöbetçi hesabı web paneline girmez. Nöbetçinin telefonu, yöneticinin panelde ürettiği kısa ömürlü eşleme koduyla kuruma bağlanır; nöbetçi profilini seçip PIN'iyle girer.
• Şeflerin kişi bazlı yetki değişiklikleri gerekçesiyle kaydedilir.

Silinmeyen kayıtlar

Onay, okutma, acil çağrı ve denetim kayıtları silinmez. Yanlış okutma kaydı silinmek yerine gerekçesiyle geçersiz kılınır. Denetim ekranında işlem günlüğü ve giriş-çıkışlar izlenir.

Konum verisi

• Okutma, mesai girişi ve çıkışı ile olay kayıtlarındaki konum, doğruluk yarıçapıyla birlikte bu kayıtlarla saklanır.
• Telefonun (cihazın) konum geçmişi 30 gün saklanır. Bu konum bir kişiye yalnız o telefonda açık bir mesai ya da profil oturumu varken atfedilir; mesai dışında panel telefonu gösterir, kişiyi göstermez. Telefonun son bilinen konumu bu süreye bağlı değildir.
• Kişinin hareket izi 7 gün saklanır. İz panelde haritada oynatılabilir; ize kimin ne zaman baktığı denetim kaydına yazılır.
• Telefon bildirdiğinde konumla birlikte hız, yön ve fiziksel etkinlik bilgisi (duruyor, yürüyor, araçta gibi) de kaydedilir.

KVKK onayı

KVKK kapsamındaki onay işe girişte kâğıt üzerinde alınır ve kurumda fiziksel olarak saklanır. GONG Guard bu onay için ayrı bir kayıt ya da ekran tutmaz; konum kaydı bir onay kaydına bağlı değildir. Telefonlar kurumundur: telefonun konumu panelde, o telefonda açık bir mesai ya da profil oturumu varken o kişinin adıyla görünür.

Telefon uygulaması ve izinler

• GONG Guard uygulaması şu izinleri ister: konum (arka planda dahil), kamera, mikrofon (olay raporundaki ses kaydı ve sesli video için), telefon araması ve SMS (acil durum için), fiziksel etkinlik (yürüme ya da araçta olma), yakındaki cihazlar (Wi-Fi ağlarını tarama) ve bildirim. Ayrıca uygulama güncellemesi, pil optimizasyonu muafiyeti, tam zamanlı alarm, tam ekran bildirim ve ekran zaman aşımı ayarı için özel erişim isteyebilir. Bluetooth izni istemez.
• GONG Komuta uygulaması konum iznini yalnız ön planda ister; arka planda konum, mikrofon, telefon araması ve SMS izni istemez.
• Uygulama içinden güncellemede indirilen paket, SHA-256 özeti doğrulanmadan kurulmaz. Tüm sürümler aynı imzayla yayımlanır; yeni sürüm mevcut uygulamanın üzerine kurulur, oturum ve telefonun kuruma eşlenmesi korunur.
• Uygulamalar uygulama mağazalarında yer almaz; indirme sayfasında her paketin SHA-256 özeti yazılıdır ve indirilen dosya bu özetle karşılaştırılabilir.