# GONG Guard nasıl çalışır?

GONG Guard ile devriye beş adımda kurulur ve yürür. Her adımda işi kimin, hangi araçla yaptığı yazılıdır. Ek donanım gerekmez: kâğıda basılı QR etiketi ve Android telefon yeterlidir.

Son güncelleme: 5 Ekim 2026.

## Başlamadan önce: saha, nokta ve telefon

**Kim:** yönetici · **Nerede:** web paneli

Yönetici web panelinde projeyi, sahayı ve devriye noktalarını adlandırır ve saha sınırını haritadan çizer. Nöbetçinin kullanacağı telefon, panelin ürettiği kısa ömürlü eşleme koduyla kuruma bir kez bağlanır. Nöbet çizelgesi kurallardan üretilir ve panelde elle düzenlenir.

## 1. QR etiketlerini basın ve asın

**Kim:** yönetici ya da şef · **Nerede:** web paneli

Panelden her nokta için QR etiketi basılır: A4 sayfaya 4, 8 ya da 12 etiket, kesim çizgileriyle. Etikette nokta adı, bina ve kat bilgisi ve kısa bir kod yazar. Etiket noktaya asılır. Kâğıt yeterlidir; okuyucu cihaz ya da beacon gerekmez.

## 2. Noktanın konumunu sabitleyin

**Kim:** şef · **Nerede:** GONG Guard uygulamasının şef ekranı, gerekirse web paneli

Etiket asıldıktan sonra şef noktada durur ve noktanın konumunu GONG Guard uygulamasının şef ekranından sabitler; gerekirse konum panelde haritadan da konabilir. Sonraki okutmalar bu sabit konumla karşılaştırılır. Okutmalar sabit konumu değiştirmez; konumu yalnız şefin yeniden sabitlemesi değiştirir. Konumu sabitlenmemiş nokta panelde uyarı olarak görünür.

## 3. Nöbetçi mesaiye girer ve noktaları okutur

**Kim:** nöbetçi · **Nerede:** GONG Guard uygulaması

Nöbetçi uygulamada profilini seçip PIN'iyle girer ve konumlu mesai girişi yapar. Saha dışından yapılan mesai girişi reddedilmez, şefin onayına düşer. Devriye turunda her noktanın QR etiketini okutur:

- Okutma kişiyi, noktayı ve zamanı kaydeder. Okutma anındaki konum, doğruluk yarıçapıyla birlikte saklanır ve noktanın sabit konumuyla karşılaştırılır.
- Açıkça noktanın dışında ya da sahte konumla yapılan okutma tur adımı sayılmaz ve şefe bildirilir. Telefon sahte konum bildirirse kayıt işaretlenir.
- Okutmaya isteğe bağlı fotoğraf eklenebilir.
- Etiket yırtık, kapalı ya da okunmuyorsa nöbetçi okutma ekranından sorun bildirir, fotoğraf ya da video ekler ve sıradaki noktaya geçer. O nokta tamamlanmış sayılmaz.

Olay raporu (fotoğraf, video ve ses kaydıyla) ve acil çağrı aynı uygulamadan gider.

## 4. Şef izler

**Kim:** şef · **Nerede:** GONG Komuta uygulaması ve web paneli

Şef ekibi telefonundan ve panelden izler:

- Devriye durumu, okutmalar ve incelemeye düşen okutmalar
- Olaylar ve acil çağrılar: şef olayı ya da çağrıyı üstlenir, not düşer, kapatır. Üstlenilmeyen acil çağrı belirlenen süre sonunda yükseltilir.
- Uyarılar: planlanan saatte başlamayan tur, kaçırılan nokta, eksik tamamlanan tur, okutulamayan nokta ve mesaideki nöbetçinin sahadan izinsiz çıkışı
- Anlık görsel isteği: şef nöbetçiden o anki fotoğrafı ister; nöbetçi yalnız canlı kamerayla yanıtlar.
- Görev listesi: şef kontrol listesi gönderir; nöbetçi maddeleri işaretleyip geri gönderir.

Onay bekleyen işler web panelinde sonuçlandırılır: saha dışından mesai girişi, saha terk izni ve nöbet talebi. Vardiya devrini ise devralan nöbetçi kabul eder. Kişinin günlük hareket izi panelde haritada oynatılabilir.

## 5. Rapor alın

**Kim:** yönetici · **Nerede:** web paneli

Rapor oluşturucuyla gün, hafta ya da ay dönemi için rapor hazırlanır; çıktı PDF, Excel ya da Word olur. Raporda seçilen bölümler yer alır: devriye, okutmalar, olaylar, ziyaretçiler, mesai, acil çağrılar ve plana göre tur tamamlanma. Müşteri raporu proje bazlıdır ve yalnız o projenin verisini içerir. Şef rapor oluşturucuya girmez; kendi kapsamındaki hazır rapor özetini panelde görür.

## Devamı

- [Özellikler](https://guard.gongglobal.net/ozellikler)
- [Güvenlik ve KVKK](https://guard.gongglobal.net/guvenlik-ve-kvkk)
- [Sık sorulan sorular](https://guard.gongglobal.net/sss)
- [Uygulamaları indirin](https://guard.gongglobal.net/indir)

---

Kaynak: https://guard.gongglobal.net/nasil-calisir